국제·국내 대회참가 보조금 신청 및 정산지침(안)

2018.

	부산광역시장애인체육회 Busan Sports Association for the Disabled

국제․국내 대회참가 보조금 신청 지침

1. 제출서류

❍ 본회 가맹경기단체의 대회보조금 공문 - 1부

❍ 지급신청서(붙임1) - 1부

❍ 보조금 산출내역서(붙임2) - 1부

❍ 대회 개최 공문 및 대회요강 - 1부

❍ 참가신청서(붙임3) - 1부

❍ 가맹경기단체 대회지원금 통장사본

❍ 제 출 처 : 부산광역시장애인체육회 전문체육부

2. 제출요령

❍ 보조금신청 서류는 원본 제출

❍ 제출기한 : 대회참가 10일전까지 신청 (기한엄수)  ※ 신청기한 이후 예산 집행 불가

❍ 보조금 지급 기간 : 2018. 3. ~ 2018. 10.(전국체전 이전까지)

3. 행정사항

❍ 가맹경기단체 등의 요청이 있더라도 다음에 해당할 경우 지원중지

▷ 제출된 서류의 내용이 사실과 다를 경우

▷ 본회의 정당한 요구에 불응할 경우

- 신청 및 정산의 기일을 지키지 아니한 경우

- 정산양식에 의거한 제출서류가 다를 경우

- 보조금을 목적 이외의 용도로 사용한 경우

❍ 전 종목 사전 심의 후 지급 여부 및 지원 금액 결정

※ 중지사유에 해당될 시 해당액의 환수조치와 당해연도 지원 중지

4. 산출내역서 작성 및 지출방법

❍ 대회 주최 측에서 제공되는 모든 비용에 대해서는 중복 불가

※ 적발시 해당금액 환수 조치 및 당해연도 해당종목 예산지원 중단

❍ 지출항목(이외 항목 지출 불가)

▷ 대회참가비 : 주최측 대회참가비 기준 (계좌이체 가능, 주최측 영수증 첨부)

▷ 숙박비 : 1실 60,000원 이하(2인 1실 기준)

▷ 식  비 : 1식 7,000원 이하

▷ 교통비(유류비, 열차․항공․버스․선박 이용료)

- 유류비 산출 : 부산시청 ↔ 경기장까지 거리를 연비로 환산

- 열차․항공․버스․선박 이용료 : 해당 영수증 첨부

❍ 지원대상 : 2018년 등록선수, 지도자, 보호자

※ 과도한 임원, 보호자 참가 제한(장애유형별 특성에 따라 인정)

❍ 대회별 신청 총액 제한 없음, 신청액은 10,000원 단위 절사

❍ 반드시 가맹경기단체의 보조금카드 사용을 원칙, 현금인출 불가

❍ 카드결제 후 서명은 실명기재(예, 홍길동)

5. 국제대회 참가 격려금

❍ 선수 및 감독․코치 포함하여 대회 참가전 사전 지급

※ 종목별 대한장애인체육회, 중앙가맹경기단체 공문 접수 후 지급

❍ 올림픽․아시아경기대회․농아인올림픽 : 금400,000원

❍ 그 외 IPC 공인 국제대회 : 금200,000원(친선경기 및 국내경기 제외)

※대회성격 및 특성을 고려하여 지급

❍ 대회참가지원금 잔액 여부에 따라 지급 제한 : 순차별 지급

❍ 격려금은 별도 정산 없음

6. 기타사항

❍ 지원항목(대회참가비, 식비, 교통비, 숙박비) 이외에 예산 편성 불가

❍ 통행료, 간이영수증 등 현금 사용 불가 (자부담 편성)

❍ 편성금액 조정 시 예산범위 내에서 본회에 사전 보고 후 조정

보조금증빙양식 - 1

〚대회참가보조금 신청서〛

□ 개 요 ○ 대 회 명 : 2018전국장애인 00 대회 ○ 기 간 : 2018년 월 일 ~ 월 일[ 0 일간] ○ 장 소 : 00 ○ 주최/관 : 00 ○ - 참가인원 : 총0명 ( 선수 0명, 임원 0명) ○ 소요금액 : 금000,000원(금 원) ○ 보조금 : 금000,000원(금 만원), 자부담 : 금000,000원(금 만원) - 교통비 : 원 - 식 비 : 원 - 참가비 : 원 - 숙박비 : 원
신청인	기관명		부산장애인00연맹,협회
	대표자명		홍 길 동
	주 소
	담당자	소 속	부산장애인00연맹,협회
		성 명	홍 길 동 (인)
		연락처	☎ FAX
위 대회참가에 필요한 예산을 지원 받고자 다음의 서류를 첨부하여 대회참가 보조금을 신청합니다. ○ 첨 부 1. 가맹경기단체 등 대회보조금 지급 공문 및 지급신청서 - 1부 2. 대회 주최기관 공문 - 1부 3. 대회요강 - 1부 4. 부산선수단 참가신청서 - 1부 5. 보조금산출내역서 - 1부 6. 입금통장, 카드사본 - 1부 2018. . . 기관명 : 부산장애인00연맹,협회 (인) 부산광역시장애인체육회 귀하

보조금증빙양식 - 2

〚소요예산 산출내역서〛

가. 총괄표                                                                                  (단위 : 원)

기 간 (대회명)	소요예산			비고
	보조금	자부담	계
2018. . ~	850,000	145,000	995,000

나. 집행내역                                                                                (단위 : 원)

항	목	세목	산 출 내 역			비고
			집행금액	세부산출내역
계				세부내역	금액
전국 장애인 00 대회	일반 운영비	교통비	260,000	- 유류비 130,000원×2대	260,000	보조금
		식 비	350,000	- 10,000원×7명×5식	350,000	보조금
		참가비	100,000	- 100,000원×1팀(7명)	100,000	자부담
		숙박비	240,000	- 60,000원×4실(7명)×1박	240,000	보조금
		간 식	45,000	- 4,500원×10명	45,000	자부담

다. 차량운영내역

소유자	유종(LPG,휘발유)	산출내역	유류비	비고
홍길동	휘발유	[1,990원/L × 430km × 2회(왕복)] / 7L(연비)	260,000원
합 계			260,000원

보조금증빙양식 - 3

[부산선수단 참가명단]

연번	이름	구분	생년 월일	성별	장애 유형	출전종목	선수등록 유무	비고
1		감독
2		코치
3		선수
4		보호자
5		임원
6
7
8
9
10

보조금증빙양식 - 4

〚보조금 관리계좌〛

□ 보조금 관리계좌

기 관 명
거래은행
계좌번호
예 금 주	※ 개인계좌 불가
예금종목

□ 보조금 집행카드 (체크카드)

단 체 명
카드구분	보조금카드(※보조금카드사용 원칙)
카드번호
카드유형	체크카드
소 유 자

※ 주의사항

- 2018년 사용통장은 반드시 신규 개설 또는 정산을 통해

‘0원’처리됨을 원칙으로 하며, 기관․단체명으로 발급된 통장이어야 함

- 신청시 해당 통장사본(계좌번호 및 잔액확인) 제출

국제․국내 대회참가 보조금 정산 지침

1. 정산 제출서류

❍ 관련공문 - 1부

- 공문제목 : ○○대회 보조금 정산 및 결과 보고

❍ 정산보고서(붙임1) - 1부

❍ 집행내역서(붙임2) - 1부

❍ 정산 시 증빙자료 제출(지출 영수증, 단체사진, 대회 팜플렛)

❍ 통장거래내역 - 1부(통장거래 내역이 기재된 면)

❍ 결과보고서(붙임3) - 1부

❍ 제 출 처 : 부산광역시장애인체육회 전문체육부

※ 보조금은 반드시, 보조금카드결제 및 계좌이체를 원칙으로 함

2. 지출 증빙서류 제출요령

❍ 지출 증빙서류는 반드시 원본으로 제출

❍ 보조금카드 매출전표, 계좌이체 영수증(참가비 입금)

※ 매출전표 분실시, 해당 카드사 카드사용내역서 첨부

❍ 간이영수증, 현금인출 및 지급 불가

❍ 보조금 지출 증빙서류는「집행내역」(붙임 2)에 열거된 순서에 따라   증빙서 첨부

❍ 대회보조금 지출 증빙서류는 A4용지 세로로 상단에 5cm 의 공간을   확보한 후, 증빙영수증 등이 겹치지 않도록 건별로 부착

❍ 제출기한 : 대회종료 후  10일 이내 (기한엄수)

3. 행정사항

❍ 일반사항

- 지원종목 보조금은 반드시 해당 단체 명의로 계좌 운용

- 보조금지원카드(체크카드) 사용 원칙, 현금인출(지급) 불가

- 지원종목은 보조금 규정에 따라 집행하며 보조금을 목적 외 사용불가

❍ 대회보조금 사용지침을 준수하지 않은 경우

- 본회는 대회 보조금 사용자가 보조금을 다른 용도로 사용하거나, 지원   결정내용 등을 위반할 경우 환수조치 및 해당 종목 지원 중지

❍ 대회보조금 정산 기한을 지키지 않은 경우

- 본회에서 정한 정산기한(대회 종료 후 10일 이내) 을 지키지 않거나,

이전 대회 정산 미완료시, 다음 대회 지원금 지급 불가

❍ 보조금지원신청계획에 따라 지출하며, 변경 시 사전 협의 후 집행

❍ 대회 취소 및 연기 등으로 인한 대회불참사유서 작성 관련

- 대회불참사유서 작성하여 본회에 제출 및 예산반납(증빙자료 첨부)

- 사전 지원된 예산은 반납을 원칙으로 하며, 반납된 금액은 예비지원금으로 운용

- 본회와 사전협의 없이 대회불참 및 지원금 잔액이 발생할 경우

차기년도 차등 지원(이자 발생분 제외)

보조금증빙양식 - 1

[ 대회 정산 보고서 ]

귀 부산광역시장애인체육회의 대회참가 보조금 정산결과를 다음과 같이 보고합니다.

대회명
기 간				장 소
대회 개요	❍ 대 회 명 : ❍ 기 간 : ❍ 장 소 : ❍ 참가인원 : 총 00명(선수 0명, 지도자 0명, 보호자 0명) ❍ 주최/주관 :
대회 성적 및 평가	❍ 성 적 : (간략하게 기술하거나 대회결과보고서 작성) ❍ 평 가
수행인	단 체 명		(직인)
	대표자명		(인)			전화번호
	주 소
첨부 1. 집행내역서 1부(카드영수증 등 증빙자료 첨부) 2. 대회결과보고서 1부 3. 대회 자료(각종 간행물 및 사진, 팜플렛 등 첨부) 부산광역시장애인체육회장 귀하

보조금증빙양식 - 2-1

Ⅰ. 집행총괄표

(단위 : 원)

예산액(총사업비)			집 행 액			집 행 잔 액
계	보조금	자부담	계	보조금	자부담	계	보조금

Ⅱ. 집행현황

(단위 : 원)

통장인출 일 자	인출액	지 출 내 역			영수증 번 호	지 출 일 자
		비목 및 내역		지출액
계
2018. 3. 5	105,000	일반운영비	식비(5,000×10명) 식비(5,500×10명)	50,000 55,000	① ②	2016. 3. 5
2018. 3. 6	40,000	일반운영비	교통비(20,000×2대)	40,000	③	2016. 3. 6
ː ː	ː ː	ː ː	ː ː	ː ː	ː ː	ː ː

※ 작성시 참고사항

1. 통장 인출일자와 인출액은 통장에 기재된 출금날자와 금액을 일자별로 기재

2. 지출내역은 지출액을 비목별․일자별로 나누어 기재

3. 영수증(번호)은 지출내역을 확인하기 쉽도록 순서대로 편철하고 지출일자는 영수증이

발급된 날자를 기재

4. 통장사본 (제출)

Ⅲ. 지원사업 및 소요경비배분 변경내역(변경사항이 있을 경우만 작성)

(단위 : 원)

세 부 내 용	비 목	당초예산	변경예산	주요변경사유	승인여부

보조금증빙양식 - 2-2

〚정산내역 영수증〛	첨부
▢ 영수증 첨부 시 유의사항 1. 집행내역서 기재 순으로 붙일 것 2. 겹치기 형태로 영수증을 붙이지 말 것(낱장으로 붙일 것)

보조금증빙양식 - 3

[ 대회 결과 보고서 ]

대 회 명
기 간
장 소
주최/주관
참가인원	- 대회규모 : 00 팀 00명 참가 - 우리시 참가인원 : 00팀 00명 (선수 0명, 임원 0명, 보호자 0명)
우 리 시 참가결과	연번	성명	세부종목	주요성적	비고 (성적사유)
	1
	2
	3
	4
	5
대회결과 / 전력분석	『작성예시』 - 대회결과 입상자(입상 시도) : 1위 경기도 000 (세부종목) 2위 부 산 000 ... - 타시도 전력 비교 분석 - 제38회 전국체전 예상 결과 - 경기력 향상 방안 - 기타사항(대회관련 총평) 등 최대한 자세히 기재 * 결과보고 관련하여 양식 자유변경 가능

보조금증빙양식 - 4

※ 대회사진 및 팜플렛(홍보책자 등) 반드시 첨부

2018년 대회 참가 사진(입상, 단체사진, 경기장면 등)

별지 - 대회불참사유서

대회 불참 사유서

단체명(종목명)
성 명
직 위
대 회 명
일시/장소
불참 사유 (구체적으로 기재)
○ ○ ○ ※ 주최 측의 대회 취소 공문 첨부

부산광역시장애인체육회장 귀중